RPA: automatización y control de procesos Costa Rica

Robotic Process Automation o RPA

Robotic Process Automation o bien RPA emplea software para reducir la intervención humana en aplicaciones informáticas, tendemos a imaginar robots, como máquinas industriales o bien automátas con inteligencia artificial, pero RPA usa robots de software que emulan tareas humanas, entrenados para efectuar flujos en sistemas informáticos con mucha Precisión y velocidad, Eficiencia y productividad, Escalabilidad y seguridad y Reducción de costos.

La Automatización Robótica de Procesos, o bien RPA en sus siglas en inglés (Robotic Process Automation), es una tecnología emergente basada en la noción de robots de software o inteligencia artificial.

RPA es un software o servicio que le deja realizar un trabajo complejo basado en reglas de forma automática en cualquier aplicación o bien lugar, por lo general de igual forma que un humano. EL RPA suele estar compuesto por un conjunto de software, una infraestructura virtual y una metodología para diseñar, implementar y ejecutar la automatización.

¿Qué puede hacer el RPA?

El RPA se amolda mejor a tareas repetitivas, estructuradas y dirigidas por reglas. A modo ilustrativo te mostramos una serie de labores que son susceptibles en primera instancia de ser automatizadas:

Tareas como:

Busca de registros.
Cumplimentación de formularios con la información ya archivada.
Crear, actualizar y quitar registros.
Producir informes con una estructura fija y los datos actualizados al instante.
Realizar cálculos.
Archivar registros de transacciones completos.

Emplear aplicaciones como las personas, que incluyen labores como:

Iniciar y cerrar sesión.
Activar botones.
Operar menús desplegables.
Recopilación de datos.
Introducir y extraer datos.

Emplear sistemas como:

Windows
Software de gestión empresarial, como SAP, Siebel o bien Peoplesoft.
Basado en la web (HTML)
Base de datos (DB2, Oracle, SQL Server)
REST APIs

Beneficios del RPA

Las ventajas de la automatización robótica de procesos son:

Reducción de costes: las tareas manuales y repetitivas son llevadas a cabo por el software RPA por una fracción del coste actual.
Mayor calidad del servicio: el RPA lleva consigo menos fallos y esto lleva a un mejor servicio.

Mayor velocidad: muchos de los procesos se pueden completar de forma más veloz, debido a la reducción en el tiempo.

Mayor agilidad: se aumenta la capacidad de amoldarse a las nuevas o bien alterables reglas de los procesos.

Mayor cumplimiento: los procesos se configuran para operar conforme con las reglas y estándares existentes.
Se mejora la eficacia de los procesos gracias a su digitalización y la auditoría de los datos.

Mejor experiencia del empleado: Los trabajadores van a dejar de hacer trabajo manual muy repetitivo y de poco valor para poder dedicarse a labores de mayor valor añadido.
¿De qué forma elegir la mejor herramienta?

Trabajamos con todas y cada una puesto que no debemos anudar a nuestros clientes con una solución de automatización concreta.

Seleccionar una herramienta RPA que se ajuste a las necesidades de su negocio es esencial para maximizar los beneficios previamente citados.

Existen muchos factores como la integración, la usabilidad y la seguridad que determinarán que una herramienta se amolda a las necesidades de su negocio.

A continuación exponemos los 8 criterios más esenciales da la hora de apreciar la herramienta de RPA ideal para nuestro negocio:

Arquitectura. Es necesario conocer de qué forma se estructura una herramienta en tanto que tiene grandes implicaciones para determinar sus mejores condiciones de empleo. La arquitectura puede proporcionar la capacidad de crear diseños complejos eficazmente y eficaz.

Usabilidad. La sencillez de empleo es la piedra angular de casi toda aplicación y también para el caso de la automatización, en la medida en que puede desempeñar un papel esencial en la aceleración del desarrollo de las capacidades internas.

Integración. Una de los aspectos esenciales del RPA es la capacidad de integrarse con diferentes sistemas y tecnologías con las que debe interaccionar. Su firmeza de integración pueden conducir a automatizaciones más robustas, veloces y eficientes.

Administración de salvedades. La capacidad de manejar de forma robusta las excepciones de negocio y tecnológicas en la herramienta, y referirse a expertos en los que se requiere juicio o actividad manual, es un componente primordial de RPA. Con una sólida administración de salvedades, la orquestación de la automatización con la actividad humana puede producir confianza y no provocar roces.

Seguridad. El despliegue del RPA prácticamente siempre y en toda circunstancia y en toda circunstancia y en toda circunstancia quiere decir que se tratarán datos débiles. Esto provoca que las medidas de seguridad sean una parte esencial de un conjunto de herramientas de automatización que no pueden infravalorarse.
Configuración de características particulares. Todas las aplicaciones RPA cuentan con peculiaridades particulares específicas diseñadas para acelerar y facilitar el proceso de edición y configuración. Esto permite una implementación más eficiente de la automatización.

Características particulares de implementación. En el instante en que la configuración y las pruebas se hayan efectuado, el despliegue es la próxima labor primordial. Las funciones de implementación incluyen funciones para repartir versiones entre máquinas, manejar variables específicas del ambiente y proveer controles de seguridad para implementar en un entorno de producción.

Soporte y documentación. Tener un fuerte vínculo los distribuidores de soluciones RPA puede acudir en todo el proceso de automatización. Hay esenciales software RPA que facilitan información y dejan formar parte de comunidades de desarrolladores y usuarios que son realmente útiles para compartir las mejores prácticas.