RPA: automatización de procesos robóticos Ecuador

Robotic Process Automation o RPA

Robotic Process Automation o RPA emplea software para reducir la intervención humana en aplicaciones informáticas, tendemos a imaginar robots, como máquinas industriales o androides con inteligencia artificial, pero RPA usa robots de software que emulan labores humanas, entrenados para realizar flujos en sistemas informáticos con mucha Precisión y rapidez, Eficiencia y productividad, Escalabilidad y seguridad y Reducción de costos.

La Automatización Robótica de Procesos, o RPA en sus siglas en inglés (Robotic Process Automation), es una tecnología emergente basada en la noción de robots de software o bien inteligencia artificial.

RPA es un software o servicio que le deja realizar un trabajo complejo basado en reglas de manera automática en cualquier aplicación o sitio, por lo general de igual forma que un ser humano. EL RPA suele estar compuesto por un conjunto de software, una infraestructura virtual y una metodología para diseñar, implementar y ejecutar la automatización.

¿Qué puede hacer el RPA?

El RPA se amolda mejor a tareas repetitivas, estructuradas y dirigidas por reglas. A modo ilustrativo te mostramos una serie de tareas que son susceptibles en primera instancia de ser automatizadas:

Labores como:

Busca de registros.
Cumplimentación de formularios con la información ya archivada.
Crear, actualizar y quitar registros.
Generar informes con una estructura fija y los datos actualizados al momento.
Realizar cálculos.
Archivar registros de transacciones completos.

Emplear aplicaciones como las personas, que incluyen labores como:

Empezar y cerrar sesión.
Activar botones.
Operar menús desplegables.
Colección de datos.
Introducir y extraer datos.

Utilizar sistemas como:

Windows
Software de gestión empresarial, como SAP, Siebel o bien Peoplesoft.
Basado en la web (HTML)
Base de datos (DB2, Oracle, SQL Server)
REST APIs

Beneficios del RPA

Los beneficios de la automatización robótica de procesos son:

Reducción de costes: las tareas manuales y repetitivas son llevadas a cabo por el software RPA por una fracción del coste actual.
Mayor calidad del servicio: el RPA trae consigo menos fallos y esto conduce a un mejor servicio.

Mayor velocidad: muchos de los procesos se pueden llenar de forma más veloz, debido a la reducción en el tiempo.

Mayor agilidad: se aumenta la capacidad de adaptarse a las nuevas o alterables reglas de los procesos.

Mayor cumplimiento: los procesos se configuran para operar conforme con las reglas y estándares existentes.
Se mejora la eficiencia de los procesos gracias a su digitalización y la auditoría de los datos.

Mejor experiencia del empleado: Los trabajadores van a dejar de hacer trabajo manual muy repetitivo y de poco valor para poder dedicarse a tareas de mayor valor añadido.
¿De qué forma seleccionar la mejor herramienta?

Trabajamos con todas pues no debemos anudar a nuestros clientes con una solución de automatización específica.

Seleccionar una herramienta RPA que se ajuste a las necesidades de su negocio es esencial para aumentar al máximo los beneficios anteriormente citados.

Existen muchos factores como la integración, la usabilidad y la seguridad que determinarán que una herramienta se amolda a las necesidades de su negocio.

Ahora exponemos los ocho criterios más esenciales da la hora de estimar la herramienta de RPA ideal para nuestro negocio:

Arquitectura. Es necesario conocer de qué forma se estructura una herramienta en la medida en que tiene grandes implicaciones para determinar sus mejores condiciones de uso. La arquitectura puede administrar la capacidad de crear diseños complejos de manera eficaz y eficaz.

Usabilidad. La sencillez de empleo es la piedra angular de casi toda aplicación y también para el caso de la automatización, en tanto que puede desempeñar un papel esencial en la aceleración del desarrollo de las capacidades internas.

Integración. Una de los aspectos esenciales del RPA es la capacidad de integrarse con diferentes sistemas y tecnologías con las que debe interaccionar. Su firmeza de integración pueden conducir a automatizaciones más robustas, veloces y eficaces.

Administración de excepciones. La capacidad de manejar de manera robusta las salvedades de negocio y tecnológicas en la herramienta, y referirse a especialistas en los que se requiere juicio o bien actividad manual, es un componente principal de RPA. Con una sólida administración de excepciones, la orquestación de la automatización con la actividad humana puede producir confianza y no provocar roces.

Seguridad. El despliegue del RPA prácticamente siempre y en toda circunstancia y en toda circunstancia y en toda circunstancia desea decir que se tratarán datos débiles. Esto hace que las medidas de seguridad sean una parte esencial de un conjunto de herramientas de automatización que no pueden subestimarse.
Configuración de características particulares. Todas las aplicaciones RPA cuentan con características particulares específicas diseñadas para apresurar y facilitar el proceso de edición y configuración. Esto permite una implementación más eficiente de la automatización.

Peculiaridades de implementación. En el instante en que la configuración y las pruebas se hayan realizado, el despliegue es la próxima tarea principal. Las funciones de implementación incluyen funciones para repartir versiones entre máquinas, manejar variables específicas del entorno y proveer controles de seguridad para incorporar en un entorno de producción.

Soporte y documentación. Tener un fuerte vínculo los proveedores de soluciones RPA puede acudir en todo el proceso de automatización. Hay esenciales software RPA que facilitan información y dejan formar parte de comunidades de desarrolladores y usuarios que son verdaderamente útiles para compartir las mejores prácticas.