RPA: automatización de procesos administrativos Costa Rica

Robotic Process Automation o RPA

Robotic Process Automation o bien RPA usa software para reducir la intervención humana en aplicaciones informáticas, tendemos a imaginar robots, como máquinas industriales o robots con inteligencia artificial, pero RPA emplea robots de software que emulan tareas humanas, entrenados para realizar flujos en sistemas informáticos con mucha Precisión y velocidad, Eficiencia y productividad, Escalabilidad y seguridad y Reducción de costos.

La Automatización Robótica de Procesos, o RPA en sus siglas en inglés (Robotic Process Automation), es una tecnología emergente basada en la noción de robots de software o bien inteligencia artificial.

RPA es un software o bien servicio que le deja realizar un trabajo complejo basado en reglas de manera automática en cualquier aplicación o bien lugar, por norma general de igual forma que un humano. EL RPA suele estar compuesto por un conjunto de software, una infraestructura virtual y una metodología para diseñar, implementar y ejecutar la automatización.

¿Qué puede hacer el RPA?

El RPA se amolda mejor a tareas repetitivas, estructuradas y dirigidas por reglas. A modo ilustrativo te mostramos una serie de labores que son susceptibles en primera instancia de ser automatizadas:

Tareas como:

Busca de registros.
Cumplimentación de formularios con la información ya archivada.
Crear, actualizar y quitar registros.
Generar informes con una estructura fija y los datos actualizados al instante.
Realizar cálculos.
Archivar registros de transacciones completos.

Emplear aplicaciones como las personas, que incluyen tareas como:

Iniciar y cerrar sesión.
Activar botones.
Operar menús desplegables.
Recopilación de datos.
Introducir y extraer datos.

Emplear sistemas como:

Windows
Software de administración empresarial, como SAP, Siebel o Peoplesoft.
Basado en la web (HTML)
Base de datos (DB2, Oracle, SQL Server)
REST APIs

Beneficios del RPA

Los beneficios de la automatización robótica de procesos son:

Reducción de costes: las labores manuales y repetitivas son llevadas a cabo por el software RPA por una fracción del costo actual.
Mayor calidad del servicio: el RPA lleva consigo menos fallos y esto lleva a un mejor servicio.

Mayor velocidad: muchos de los procesos se pueden completar de forma más veloz, debido a la reducción en el tiempo.

Mayor agilidad: se aumenta la capacidad de adaptarse a las nuevas o bien alterables reglas de los procesos.

Mayor cumplimiento: los procesos se configuran para operar conforme con las reglas y estándares existentes.
Se mejora la eficiencia de los procesos merced a su digitalización y la auditoría de los datos.

Mejor experiencia del empleado: Los trabajadores van a parar de hacer trabajo manual muy repetitivo y de poco valor para poder dedicarse a tareas de mayor valor añadido.
¿De qué forma seleccionar la mejor herramienta?

Trabajamos con todas puesto que no debemos anudar a nuestros clientes del servicio con una solución de automatización específica.

Elegir una herramienta RPA que se ajuste a las necesidades de su negocio es esencial para maximizar los beneficios previamente citados.

Hay muchos factores como la integración, la usabilidad y la seguridad que determinarán que una herramienta se amolda a las necesidades de su negocio.

A continuación exponemos los ocho criterios más esenciales da la hora de querer la herramienta de RPA ideal para nuestro negocio:

Arquitectura. Es necesario conocer de qué forma se estructura una herramienta en tanto que tiene grandes implicaciones para determinar sus mejores condiciones de empleo. La arquitectura puede administrar la capacidad de crear diseños complejos eficazmente y efectiva.

Usabilidad. La sencillez de empleo es la piedra angular de prácticamente toda aplicación y además para el caso de la automatización, en tanto que puede desempeñar un papel esencial en la aceleración del desarrollo de las capacidades internas.

Integración. Una de los aspectos esenciales del RPA es la capacidad de integrarse con diferentes sistemas y tecnologías con las que debe interaccionar. Su firmeza de integración pueden conducir a automatizaciones más robustas, veloces y eficientes.

Administración de excepciones. La capacidad de manejar de manera robusta las excepciones de negocio y tecnológicas en la herramienta, y referirse a expertos en los que se requiere juicio o bien actividad manual, es un componente principal de RPA. Con una sólida administración de salvedades, la orquestación de la automatización con la actividad humana puede producir confianza y no provocar roces.

Seguridad. El despliegue del RPA prácticamente siempre y en toda circunstancia y en toda circunstancia y en toda circunstancia desea decir que se van a tratar datos débiles. Esto provoca que las medidas de seguridad sean una parte esencial de un conjunto de herramientas de automatización que no pueden infravalorarse.
Configuración de características particulares. Todas las aplicaciones RPA cuentan con peculiaridades particulares específicas diseñadas para acelerar y facilitar el proceso de edición y configuración. Esto deja una implementación más eficaz de la automatización.

Peculiaridades de implementación. En el momento en que la configuración y las pruebas se hayan realizado, el despliegue es la próxima labor primordial. Las funciones de implementación incluyen funciones para repartir versiones entre máquinas, manejar variables concretas del entorno y proveer controles de seguridad para implementar en un entorno de producción.

Soporte y documentación. Tener un fuerte vínculo los distribuidores de soluciones RPA puede asistir en todo el proceso de automatización. Hay esenciales software RPA que facilitan información y dejan ser parte de comunidades de desarrolladores y usuarios que son verdaderamente útiles para compartir las mejores prácticas.